Hồ sơ gồm có:
- Tờ khai xin visa.
- Ảnh 4x6 (nền trắng, không quá 6 tháng).
- Hộ chiếu (bản gốc và bản sao, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký).
Diện du học
+ Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Đài Loan.
+ Tài liệu xác nhận chính xác bản thân
- Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học.
- Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp...
+ Chứng minh tài chính và trình độ tiếng Trung hoặc tiếng Anh cơ bản.
Diện du lịch
+ Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi
- Xác nhận mức lương (có chữ ký và đóng dấu của đại diện doanh nghiệp).
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (3000$ trở lên).
- Giấy tờ nhà đất.
- Đăng ký ôtô.
- Cổ phần, cổ phiếu, chứng nhận góp vốn (đối với cổ đông).
+ Tài liệu chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động, Sổ bảo hiểm xã hội(đối với nhân viên).
- Đăng ký kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp).
- Xác nhận nghỉ phép của công ty.
+ Tài liệu chứng minh nhân thân
- Đăng ký kết hôn.
- Hộ khẩu.
- Giấy khai sinh của con.
+ Lịch trình cụ thể chuyến đi.
Diện thăm thân nhân
- Hộ khẩu Việt Nam.
- Thư mời do con rể hoặc con dâu người Đài Loan viết (Trong thư nói rõ mục đích đến Đài Loan, có chữ ký và đóng dấu cá nhân).
- Giấy kết hôn của hai người đã qua Văn phòng Đài Bắc xác nhận (bản sao).
- Hộ khẩu Đài Loan có giá trị trong vòng 3 tháng và bản sao chứng minh thư Đài Loan của người mời.
- Giấy khai sinh của vợ hoặc chồng người Việt Nam (Hoặc các giấy tờ chứng minh mối quan hệ trước năm 2000).
- Lịch trình cụ thể chuyến đi.
Diện thương mại
- Thư mời của công ty phía Đài Loan (Thư mời phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như địa chỉ, điện thoại, số fax... và người mời phải kí tên đóng dấu của công ty).
- Giấy phép kinh doanh bản sao của công ty phía Đài Loan và chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Đài loan bản sao của người mời.
- Giấy phép kinh doanh bản chính và bản sao của công ty Việt Nam (bản chính đối chiếu xong trả lại).
- Quyết định cử nhân viên sang Đài Loan công tác của công ty Việt Nam.
- Hợp đồng lao động bản chính và bản sao của nhân viên đi công tác (bản chính đối chiếu xong trả lại).
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội bản chính và bản sao.
Diện công tác
- Thư mời của công ty phía Đài Loan (bản gốc) (Trong thư mời phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như địa chỉ, điện thoại, số fax... người mời phải ký tên và đóng dấu của công ty).
- Giấy phép kinh doanh bản sao của công ty phía Đài Loan, Hộ chiếu hoặc chứng minh thư người mời.
- Giấy phép kinh doanh bản chính và bản sao của công ty Việt Nam (Bản chính đối chiếu xong sẽ trả lại).
- Hợp đồng lao động bản chính và bản sao của nhân viên (Bản chính đối chiếu xong sẽ trả lại).
- Sổ bảo hiểm xã hội bản chính và bản sao của nhân viên (Bản chính đối chiếu xong sẽ trả lại).
Quyết định cử đi Công tác.
- Giấy giới thiệu (Ký đóng dấu để trống).
- Diện người nước ngoài ở Việt Nam
- Thẻ cư trú, tạm trú tại Việt Nam (nếu có).
- Visa Việt Nam (còn hạn).
- Thẻ tạm trú tại Việt Nam (nếu có).
- Xác nhận công việc tại Việt Nam (nếu có).
- Lịch trình chuyến đi.
